KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Vodafone Türkiye tarafından geliştirilen Vodafone E-Sözleşme Platformu (“VES”), (https://vodafoneesozlesme.com/) Türkiye’de yerleşik Vodafone Grup Şirketleri’nin taraf olduğu tüm sözleşme müzakere ve imza süreçleri ile ihtilaf yönetimi süreçlerinin yönetilebileceği, ilgili sözleşmelerin ve ihtilafa dair ihtarname, ihbarname gibi evrakın hazırlanabileceği ve kaydedilip işlenebileceği web tabanlı bir hukuk yazılımıdır. VES’i kullanan ticari işletmeler (“Tüzel Kişi”) adına platformda işlem yapan gerçek kişilere (“Kullanıcılar”) ilişkin kişisel verilerin işlenmesi söz konusudur.
İşbu Vodafone E-Sözleşme Platformu Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni (“KVK Aydınlatma Metni”), VES’te kişisel verileri işlenen Kullanıcılara yönelik olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10’uncu maddesi uyarınca yapılması gereken bilgilendirme yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusunun kimliği ve iletişim bilgileri
VES’te işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, Vodafone Dağıtım Servis ve İçerik Hizmetleri Anonim Şirketi’dir (“Vodafone”).
Adres : Büyükdere Caddesi No: 251 Maslak, 34398, Sarıyer/İSTANBUL
KEP : vodafonedagitim@hs03.kep.tr
VES’te işlenen kişisel veriler ve elde edilme yöntemi
VES’te işlem yapacak Kullanıcıların Tüzel Kişi tarafından belirlenerek veri sorumlusuna bildirilmesi veya Kullanıcıların VES’te doğrudan kendilerinin hesap oluşturmaları ve Kullanıcıların VES’te işlem yapmaları esnasında elektronik ortamda elde edilen:
Kimlik bilgileri (ad-soyadı, T.C. kimlik numarası vb.)
İletişim bilgileri (Cep telefonu numarası, e-posta adresi vb.)
İşlem güvenliği bilgileri (VES’e bağlanılan IP numarası, IP’den tespit edilen konum bilgisi, bağlantı tarihi-saati, oturum süresi, kullanıcı adı-şifre vb.)
Tüzel Kişi işlem bilgileri (VES’e ilişkin destek talebinde bulunmanız halinde oluşturulan servis talepleri vb.)
Kategorilerindeki kişisel veriler işlenecektir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kullanıcıların yukarıda belirtilen kişisel verileri:
Kullanıcı hesabının oluşturulması ve Kullanıcının hesaba giriş yapabilmesinin sağlanması,
VES’in Tüzel Kişiler’e sunduğu sözleşme ve/veya ihtilaf yönetimi hizmetlerinin verilebilmesi,
Tüzel Kişi/Kullanıcı talep ve şikâyetlerinin kayda alınması ve karşılanabilmesi,
Kullanıcıların kullanım alışkanlıkları analiz edilerek platformun iyileştirilmesi, optimizasyonunun sağlanması,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülebilmesi,
İş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi,
Tüzel Kişi memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
Tüzel Kişi ile Vodafone arasında VES’e ilişkin ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi/ilgili makamlara sunulabilmesi,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi.
Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı
Kullanıcıların verileri, belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda:
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
İlgili kişinin temek hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenebilecektir.
Kişisel verilerin aktarıldığı 3. Kişiler
Kullanıcıların verileri, belirtilen amaçların gerçekleştirilebilmesi doğrultusunda:
VES’i kullanan Tüzel Kişi’ye,
VES altyapısında hizmet aldığımız çözüm ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara,
Vodafone Grup Şirketleri’ne aktarılabilecektir.
VES’te kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz. Ancak Tüzel Kişi’nin yurt dışı tabanlı e-posta ve iletişim hizmetleri alması durumunda, Tüzel Kişi’ye aktarılmış veriler yurt dışına aktarılmış sayılacaktır.
İlgili kişinin hakları ve başvuru yöntemi
Kullanıcılar, KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında Vodafone’a başvurarak kendisi ile ilgili:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Kullanıcılar, KVKK’nın 11. Maddesi kapsamındaki taleplerini, veri sorumlusu Vodafone Dağıtım Servis ve İçerik Hizmetleri AŞ’ye hitaben:
Büyükdere Caddesi No: 251 Maslak, 34398, Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak (noter, taahhütlü posta vb.),
vodafonedagitim@hs03.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak,
Kullanıcı tarafından daha önce bildirilmiş, veri sorumlusu sistemlerinde kayıtlı e-posta adresi üzerinden kisiselverilerinkorunmasi@vodafone.com adresine e-posta ile başvuru yapabilirler.
Kullanıcı tarafından yapılacak başvurunun reddedilmeden incelenebilmesi için, Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yapılması zorunludur.
Çerezlere ilişkin bilgilendirme
Vodafone’un sorumlu olmadığı durumlar
Tüzel Kişiler’in VES’e yükledikleri sözleşme, ihtarname, ihbarname vb. evrak üzerinde çeşitli kişisel veriler olabilir. Evrakın içeriğine göre değişiklik gösterebilmekle birlikte, genel olarak, aşağıdaki verilerin ilgili evrak üzerinde yer alması beklenecektir:
Evrakı düzenleyen/imzalayan kişinin kimlik bilgileri (ad-soyadı, T.C. kimlik numarası gibi.)
Evrakı düzenleyen/imzalayan kişinin pozisyon/meslek bilgisi (avukat unvanı, şirket organizasyonu içerisindeki görevi gibi.)
Evrak üzerinde yer alabilecek iletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası gibi.)
Sözleşme/ihtarname/ihbarname ekinde yer alabilecek imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, vekâletname gibi tamamlayıcı belgelerdeki kişisel veriler (kimlik bilgileri, adres gibi.)
Tüzel Kişiler/Kullanıcılar tarafından VES’e yüklenmesi halinde iç yazışmalar / e-posta yazışmaları / uyuşmazlığa ilişkin sair evrakta (mahkeme kararları, delil tespitleri, müzekkereler vb.) yer alabilecek sair kişisel veriler.
Yukarıda belirtilen kişisel veriler bakımından, veri sorumlusu, VES’i kullanan Tüzel Kişileri veya yerine göre Kullanıcılar olup Vodafone, VES’te sunduğu hizmetler kapsamında bu kişisel verileri veri işleyen sıfatıyla işlemektedir. Bu sebeple, KVKK uyarınca bu gruptaki kişisel verilere ilişkin ilgili kişilere karşı yerine getirilmesi gereken aydınlatma yükümlülüğü, gerekli durumlarda açık rıza alınması, ilgili kişilerden KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında gelebilecek taleplerin karşılanması gibi hususlarda Vodafone’un sorumluluğu bulunmamaktadır. Bu sorumluluk, veri sorumlusu olan Tüzel Kişilere/Kullanıcılara aittir.
Versiyon : 2021.01
Tarih : 14.06.2021
Son değişiklik :